Порядок в документах
Сортировка документов — сложная работа, поэтому я советую делать это в два этапа. Когда все документы и бумаги собраны в одну большую стопку (не пугайтесь, если стопка покажется огромной), в первую очередь их разбивают на простые категории, не вдаваясь в содержание каждого документа. Обычно изучение каждого листа бумаги занимает больше всего времени, в результате чего процесс очень сильно затягивается. Документы разделяют по темам, таким как медицинские документы, автомобильные документы, документы об образовании, учебные материалы, договора, гарантийные чеки.
То, что можно, нужно сразу выбрасывать, первый этап сортировки проводится быстро и не вдаваясь в подробности. Я рекомендую использовать стикеры для заметок, на которых можно писать названия категорий, и размещать документы по категориям на полу или на большом столе.
На втором этапе пройдитесь по отдельным категориям и внимательно просмотрите все бумаги, что из них актуально, а что уже нет. Особое внимание следует уделить датам – мы часто храним квитанции и бумаги с истекшим сроком годности, которые уже совсем не актуальны. В зависимости от объема накопившихся бумаг, можно сортировать одну или несколько категорий в день, спешки здесь нет. Чтобы кипы бумаг не лежали на полу, поместите их во временные маркированные папки.
На втором этапе пройдитесь по отдельным категориям и внимательно просмотрите все бумаги, что из них актуально, а что уже нет. Особое внимание следует уделить датам – мы часто храним квитанции и бумаги с истекшим сроком годности, которые уже совсем не актуальны. В зависимости от объема накопившихся бумаг, можно сортировать одну или несколько категорий в день, спешки здесь нет. Чтобы кипы бумаг не лежали на полу, поместите их во временные маркированные папки.
То, что уже отсортировали, нужно сложить в папки на кнопке или кармашки и ставить в вертикальные папки для документов. Возьмите это за правило – хранить бумаги только вертикально. Из ассортимента IKEA для хранения бумаг я больше всего люблю серии TJENA, KUGGIS и DRÖNJÖNS, которые отлично подходят к разному интерьеру. Хочу выделить коробки TJENA из картона, на них удобно клеить этикетки с описанием содержимого. Коробки DRÖNJÖNS и TRUMMIS будут хорошо смотреться на открытых полках и пригодятся для журналов или если вы поместите внутрь уже расставленные папки для документов.
Если у вас есть бумаги, которые, вам не понадобятся в повседневной жизни и которые вы храните только по бухгалтерским, сентиментальным или другим причинам, то стоит выбрать коробки с крышками TJENA или KVARNVIK. Предпочтительно складывать эти бумаги в папки, и только потом класть их в коробку.
Порядок в ящиках
Ящики скрывают от глаз всё своё содержимое, поэтому за порядком в них мы часто не сильно переживаем. Однако при работе из дома или учебе беспорядок в ящиках затрудняет работу, и есть большая вероятность, что ящики скоро превратятся в черную дыру, где все исчезнет. Вот несколько простых советов по организации рабочего стола и выдвижных ящиков.Вытаскиваем все содержимое ящика на пол или стол. Подготовьте небольшие коробки. Можно использовать то, что есть дома, но и готовые коробочки здесь тоже могут очень пригодиться. Серия NOJIG по очень выгодной цене, а размеры коробок разнообразны! Я рекомендую купить больше коробок разных размеров, чем вам нужно — в IKEA отличная политика возврата, если что-то оказалось лишним.
Когда коробки готовы, сгруппируйте в них содержимое выдвижных ящиков, помня, что содержимое каждой коробки должно быть связано друг с другом. Другими словами, каждая коробка — это отдельная подкатегория, например ластики и точилки для карандашей, визитки, блокноты, ножницы, ручки.
Когда всё сгруппировано в коробках, они готовы, их кладут обратно в ящик. Возможно что-то придётся объединить, перегруппировать или положить в коробку поменьше. Серия NOJIG — это часть процесса, пробуйте и подбирайте! Чтобы поддерживать порядок в ящиках, важно помнить один немного странный, но очень эффективный принцип — в ящиках стола ни один предмет не касается дна ящика. Их всегда сначала кладут в коробку и только потом - коробку кладут в ящик. Коробки, которые вы ставите в ящики, должны быть без крышек, ведь так гораздо удобнее!
Порядок на стенах
Настенные доски — отличное решение для небольших помещений, и, если вам нравятся визуальные напоминания о важных событиях дня. Доски SKÅDIS помогают уменьшить беспорядок, который обычно царит на столе. С такой доской мы можем раскладывать вещи и ежедневные напоминания на уровне глаз, а не на столе. Один из принципов порядка в доме — чистые горизонтальные поверхности, поэтому все, что нельзя держать на столе, нужно убрать в ящики или на настенную доску.
SKÅDIS легко адаптируется под самые разные нужды, так как дополнительные аксессуары (полочки, подставки, крючки) можно менять и легко добавлять, поэтому одна и та же доска подойдет и для швейного стола, и в гараже, и за учебным столом. Чтобы доска не стала слишком яркой и переполненной, избегайте заметок с яркими листиками для заметок, которые крепятся зажимами, с блестящими элементами или предметами, который выходят за границы доски. Чтобы получить гармоничный вид, убедитесь, что края доски также являются границами вашей рабочей композиции и что ни одна страница, полочка или элемент не выходят за её пределы.
Порядок в вещах для хобби.
Принадлежности для рисования, клубки пряжи и иголки, принадлежности для шитья и многие другие предметы для хобби приносят нам радость, но иногда сложно придумать, как их лаконично и красиво организовать. Здесь тоже на помощь приходят ящики и корзины! Важно помнить, что предметы, помещенные в одну коробку или корзину, должны быть совместимы по размеру. А именно, маленькая игольница, или спицы с большими клубками пряжи или что-то еще очень маленькое не будет храниться вместе с чем-то большим, потому что такое решение совсем неудобно в повседневном использовании. Вместо этого выберите сумки на молнии, например, из серии VÄRLDENS или SKÖRDA, которые затем поместите в большую коробку.
Небольшие контейнеры с крышкой, такие как KVARNVIK или LURPASSA, подойдут для хранения мелочей. В них рекомендуется складывать то, что можно смело просто высыпать на стол, а затем собрать обратно, коробки совсем малышки, и в них не нужно наводить порядок. В коробочки можно поместить различные аксессуары, пуговицы, ленточки, булавки и т. п.
Органайзер KLÄMMEMACKA очень напоминает мне детство и маму - помню, что нитки, иголки, разные мелочи для шитья стояли в такой же коробочке, как и у нее. Это было похоже на сундук с сокровищами для меня и моей сестры! Такой органайзер отлично подойдет не только для швейных принадлежностей, но и для небольшой аптечки, аксессуаров для волос или детских канцелярских принадлежностей.