Политика конфиденциальности

Мы (SIA "Paul Mason Properties"), уважаем Вашу конфиденциальность и обязуемся защищать ее, соблюдая настоящую Политику конфиденциальности (далее – «Политика конфиденциальности»). В данной Политике конфиденциальности Вы найдете информацию об обработке Ваших личных данных. Мы обязуемся быть честными, предоставляя четкую информацию о том, какие Ваши личные данные обрабатываются, о целях обработки, о сроках хранения личных данных, а также о юридическом основании для обработки данных и иной информации, которую обязаны предоставить на основании действующего законодательства.

Содержание:

1. Какие личные данные мы обрабатываем и для чего?
1.1. Видеонаблюдение;
1.2. Трудоустройство (включая прохождение практики);
1.3. Фотографии и (или) видеозаписи, сделанные во время мероприятий в магазине и (или) в пунктах Выдачи товаров;
1.4. Связь с общественностью;
1.5. Договоры с физическими лицами, включая полученные и Выставленные счета, акты приема-передачи подарочных карт, призов и иных подарков;
1.6. Личные данные работников или представителей деловых партнеров или потенциальных деловых партнеров;
1.7 Игры и/или конкурсы;
1.8 Профиль для программ планирования IKEA;
1.9. IKEA BUSINESS
2. Кому мы можем раскрыть Ваши личные данные?
3. Защита личных данных;
4. Ваши права;
5. Изменения Политики конфиденциальности;
6. Контактная информация.
 
1. Какие личные данные мы обрабатываем и для чего?
Категории, цели и юридическое основание для обработки нами, Ваших личных данных:

1.1. Видеонаблюдение
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
Фото и видео изображение личности, попадающие на видеокамеру.

 
На основании законного права об обеспечении безопасности нашей собственности, информации, сотрудников и третьих лиц; предотвращать, контролировать и раскрывать незаконные действия и обеспечивать эффективное расследование таких случаев.

Мы обрабатываем Ваши личные данные в целях обеспечения безопасности нашей собственности, информации, сотрудников и третьих лиц. В целях предотвращения, контроля и раскрытия незаконных действий и обеспечения эффективного расследования таких случаев.      

Вы не обязаны предоставлять свои личные данные и мы не стремимся к установлению Вашей личности, если это не является обязательным для достижения предусмотренных целей. Мы не можем гарантировать, что при Выполнении своей работы или получения услуг, Вы не попадёте в поле камер видеонаблюдения. 

Записи видеокамер хранятся не более 25 дней, за исключением случаев, когда запись будет содержать информацию, которая будет нужна, как доказательство в гражданском, административном или уголовном деле, либо будет необходима для следствия, в таком случае видеозаписи будут храниться столько времени, сколько необходимо для указанных целей, и позднее будут незамедлительно уничтожены за ненадобностью.

Ваши личные данные мы передаем своим работникам, обрабатывающим личные данные, например, тем, кто предоставляет нам услуги системного надзора и др.

1.2. Трудоустройство (включая прохождение практики)
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
o    Имя
o    Фамилия
o    Местонахождение (необязательно)
o    Контактная информация (номер телефона или адрес электронной почты)
o    Адрес
o    Трудовая история (опыт работы)
o    Образование (включая учебные курсы и сертификаты)
o    Знание языков
o    Ожидания по заработной плате
o    Контактная информация для получения рекомендаций
o    Другие навыки с учетом должности, на которую Вы претендуете
o    Заметки, сделанные во время процесса собеседования при приеме на работу (кроме всего прочего к таким замечаниям может относиться сделанная нами о Ваша оценка, как кандидата)
o    Результаты тестов и/или практических заданий
o    Учётная запись
o    Приложения к заявке на вакансию (необязательно)
o    URL ссылка на профиль в социальных сетях (необязательно)
o    Фотографии (необязательно)
o    Резюме (резюме может включать, как видео, так и фото)
o    Данные процесса рассмотрения заявок (напр.номер заявки, дата проведения собеседования, заметки, уведомления) 
o    Данные уведомлений и общения (напр. Адрес электронной почты, содержания эл.писем)
o    Предпочитаемая работа и время работы
Ваш ответ на нашу вакансию по работе является согласием на то, что Ваши личные данные, которые Вы указали в профиле в нашем приложении по набору персонала, в своем резюме (CV) и мотивационном письме, будут обработаны.

В случае если мы сохраним Ваши личные данные в целях защиты наших юридических прав, напр. если Вы инициируете процесс по факту дискриминации в ходе Вашего трудоустройства на конкретную должность, такая обработка Ваших личных данных будет обоснована нашим законным интересом для защиты своих прав.

Свои личные данные Вы передаёте нам, при создании профиля в приложении по набору персонала на сайте https://www.smartrecruiters.com/( «Сайт») или когда присылаете заявку напрямую. Ваши личные данные обрабатываются в целях администрирования процесса трудоустройства, который включает в себя рассмотрение ввашей заявки, создания профиля кандидата, и связь с ввами указанным вами методом (напр., в целях приглашения васВас на собеседование). Мы обрабатываем вашВаши личные данные в целях оценки вашВашей заявки, являетесь ли выВы подходящим кандидатом для определенной должности, соответствуют ли вашВаше образование, опыт и языковыеязыковые навыкинавыки выВыдвигаемым требованиям, соответствует ли уровень заработной платы вашВашим ожиданиям. Мы будем делать пометки, которые возникнут в ходе собеседования, и в них могут входить вашВаши личные данные. Такие данные обрабатываются в целях оценки вашВашей пригодности для определенной должности. Во время этапов собеседования мы можем попросить ввас пройти тесты и/или практические задания. Результаты тестов и/или практических заданий будут обработаны для рассмотрения вашВашей кандидатуры. Ваша кандидатура будет рассмотрена в рамках той личной информации, которую Вы предоставите. Это включает резюме и мотивационное письмо, но также может включать фото и видео записи Вас (необязательных условиях). Мы имеем право обрабатывать эти фото и видео записи только в случае Вашего согласия. 

Мы имеем право использовать адрес Вашей электронной почты для отправки уведомлений о процессе Вашей заявки на открытую вакансию. (Например, о получении Вашей заявки, приглашение на интервью, отклонение Вашей кандидатуры).

Сайт предоставляет возможность загрузить файлы для оценки Вашей кандидатуры нашим отделом по набору персонала. Любое приложение должно быть загружено на добровольной основе, для предоставления общего впечатления о Вас, и оценке Вашей кандидатуры.

На Сайте есть возможность объединить Вашу учётную запись с профилями в социальных сетях (такие, как LinkedIn, Facebook and Twitter). Если Вы объединили Вашу учётную запись с социальными сетями, мы имеем право обрабатывать информацию, предоставленную в социальных сетях, только если это необходимо для открытой вакансии. Например, для оценки специфических рисков для определённых функций, сбор этих данных ведётся только в той мере, в которой это необходимо для открытой вакансии на которую Вы претендуете.

Просим обратить внимание на то, что мы будем использовать вашВаши личные данные только в целях трудоустройства на ту позицию, на которую выВы претендуете и выВыслали свою заявку. В случае, если мы захотим использовать вашВаши личные данные, не в оригинальных целях, мы проинформируем васВас об этом заблаговременно, а в случае необходимости попросим вашВашего согласия. Например, вашВаши личные данные могут быть использованы для другой вакансии в нашей компании, о чём мы будем обязаны вам проинформировать. Если выВы будете согласны, мы будем использовать вашВаши личные данные для дальнейшего трудоустройства, и выВы будете являться частью «банка кадров».

Личные данные лица указанного в рекомендациях, также могут быть обработаны, для оценки кандидата. Всю информацию о васВас мы получаем в вашВашей заявке на открытую вакансию (Ваш профиль на Сайте, свое резюме и мотивационное письмо) или из распечатанного заявления, поданного в магазине. Мы также можем собирать Ваши личные данные от лица указанного в рекомендациях в Вашем резюмес предыдущего места вашей работы, компаний по набору персонала, карьерных порталов или баз данных (напр., «CV Online»), агентств по трудоустройству или учебных заведений или организаций.

Подача заявки является добровольной, выВы сами определяете, какие свои личные данные предоставить и в каком объеме. В некоторых случаях, это зависит от конкретной должности, мы можем запросить у васВас дополнительную формацию, напр., информацию о вашВаших водительских правах или о желании работать посменно и т.д. вВашей обязаны предоставить только достоверную и текущую личную информацию. В ходе оценки заявки мы будем обрабатывать вашВаши личные данные, предоставленные в Вашем профиле, резюме и мотивационном письме. Если выВы предоставите информацию, которая не будет являться необходимой, такая информация не будет обрабатываться.

Подчёркиваем, что в случае не предоставления личных данных, выВы не сможете участвовать в отборе кандидатов на открытую вакансию. 

Заявку можно подавать только в том случае, если вам не менее 18 лет. Если вам еще нет 18 лет, вашВаши интересы должны представлять законные представители.

ВашВаши личные данные будут сохранены в бумажном и электронном форматах. Срок хранения данных не более 3 месяцев после трудоустройства на позициюзавершения конкурса на вакансию, на которую выВы претендовали или с момента подачи распечатанной заявки и подачи его в магазине. Если выВы согласились на участие в процессе трудоустройства на другие должности, мы храним вашВаши личные данные не менее чем 1 (один) год с момента получения согласия. В случае, если мы получили информацию о Вас, не через прямую заявку, например, если Ваши данные были предоставлены третьим лицом, и Вы не дали согласия на обработку Ваших данных в течение 30 дней, Ваши личные данные будут удалены. 

Ваши личные данные мы передаем лицам, занимающимся обработкой личных данных, например Компании «Felit» (IKEA Литва, и только тем сотрудникам, которые управляют профилем компании на Сайте), компаниям предоставляющим методику тестированиянапример,  и тем, кто предоставляет нам услуги по обслуживанию IT. и пр.Личные данные также будут предоставлены обработчику личных данных SmartRecruiters Inc., которые в свою очередь являются поставщиком услуг электронной почты и работы  Сайта. SmartRecruiters Inc. зарегистрирована в США, т.е. вне территории Европейского Союза и Европейской экономической зоны. Подписав Стандартные договорные условия ЕС, SmartRecruiters Inc., обязуется защищать Ваши личные данные, не использовать их для неразрешённых целей, и обязуется убедится, что поставщики данных поступают аналогично. Чтобы получить дополнительную информацию о мерах защиты личных данных, необходимо предоставить заявление на этот счёт. 

Кроме того, Вы можете создать личный профиль «Портал Кандидата» на сайте https://my.smartrecruiters.com/. Благодаря этому личному профилю Вы сможете управлять несколькими заявками и процессами на различные открытые вакансии нашей и других компаний. Сбор, обработка и последующее использование данных для создания и управления личным профилем не производится от нашего имени, полная ответственность за это лежит на компании SmartRecruiters Inc., как на контролёре личных данных, и не регулируется этой политикой конфиденциальности. Подробную информацию об обработке личных данных касательно «Портала Кандидата», Вы можете найти в их политике конфиденциальности https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/.
1.3. Фотографии и (или) видеозаписи, сделанные во время мероприятия или каких-либо действий в магазине и (или) в пунктах Выдачи товаров
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
o    Изображение (фотография или видеозапись в электронном формате)
o    Если необходимо для конкретного мероприятия: имя, фамилия, адрес эл. почты или номер телефона
Ваше согласие и (или) наши законные интересы, которыми являются: распространение информации о своем предприятии и его деятельности.
         
Мы обрабатываем Ваши личные данные в целях распространения информации о своем предприятии и его деятельности, предоставления вам возможности для участия в наших мероприятиях и использования результатов или продукции.

Информацию о Вас мы получаем, когда Вы:

1.    В наших магазинах или пунктах получения товаров принимаете участие в мероприятиях (напр., в открытии магазина и (или) пункта получения товаров, в киносеансах и т. д.);
2.    Принимаете участие в наших конкурсах;
3.    Фотографируетесь с Дедом Морозом в рождественский период и получаете бесплатные фотографии;
4.    Фотографируетесь для личного Каталога IKEA со своей фотографией на обложке.

Мероприятия являются открытыми для всех и участие в них не является обязательным. Вы сами определяете своё участие в подобных мероприятиях. Если Вы не хотите попасть на наши фото и видео кадры, Вы можете не участвовать в организуемых нами публичных мероприятиях, или связаться с нами и попросить удалить Ваше изображение из материалов, предназначенных для коммуникации. Принимая участие в мероприятиях, Вы должны понимать, что Ваша фотография или видеозапись с вами может быть использована в распространении информации о деятельности нашего предприятия.

Ваше имя, фамилия, номер телефона или адрес эл. почты сохраняются только тогда, когда мы хотим создать список участников и хотим сообщить вам о возможности получить результат нашего сотрудничества (напр., получить Каталог IKEA с Вашей фотографией на обложке сразу же после того, как он был напечатан и др.).

Ваше имя, фамилия, номер телефона или адрес эл. почты будут храниться до окончания мероприятия. Личные данные, связанные с Каталогом IKEA, хранятся 1 год с момента даты мероприятия. Ваше изображение (фотография или видеозапись) с мероприятий или какой-либо деятельности будет храниться 10 лет с момента фактической даты мероприятия.

Мы передаем Ваши личные данные своим партнерам, которые предоставляют нам услуги редактирования фотографий или видеозаписей, услуги печати, рекламному агентству, «Inter IKEA Systems B.V.», распорядителям личных данных, например, предоставляющим нам услуги IT и др.
1.4. Связь с общественностью
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
o    Имя
o    Фамилия
o    Предприятие (предприятие СМИ)
o    Адрес эл. почты
o    Номер телефона
o    Адрес
o    Аккаунт социальных сетей (напр. Messenger, Viber, WhatsApp и др.) или аккаунт другого канала связи, напр., Skype
o    В определенных случаях (напр., во время поездок СМИ, мероприятия с питанием), для обеспечения вашВашего здоровья и безопасности, мы можем запросить дополнительные сведения, например, о продуктах питания
Мы обрабатываем личные данные на основании Вашего согласия или своих законных интересах в связи с общественностью

Мы обрабатываем Ваши личные данные в целях распространения актуальной информации широкой общественности или отдельным ее группам. Если Вы захотите получать новости компании, мы будем собирать информацию о Вас. Мы будем использовать данную информацию, чтобы отправлять Вам  рассылку по электронной почте или физическому адресу проживания: пресс релизы, приглашения на мероприятия, а в срочных случаях связаться с вами по телефону, через социальные сети (напр., Messenger, Viber, WhatsApp и др.) или по другим каналам связи, (напр., Skype) в целях предоставления вам важной информации о компании, которая является актуальной для общества.

Вы предоставляете нам информацию о себе, подписываясь на бизнес рассылки компании по электронной почте (напр. komunikacija@IKEA.lv), сообщая об этом нашим работникам по связям с общественностью и маркетинга, либо подписываетесь на получение новостных рассылок во время участия в мероприятиях компании или при прямом сотрудничестве с представителями маркетинга или связей с общественностью компании.

Вы не обязаны предоставлять все личные данные, а только те, которые предпочитаете, чтобы мы использовали (напр., можете указать только название компании и адрес эл. почты). Если Вы не укажете данные, то не будете получать новостную рассылку. Если направляемая вам информация о нас является неактуальной, можете отказаться от нее, сообщив о своем решении в электронном письме сотрудникам по связям с общественностью или маркетинга.

Ваши личные данные будут храниться до тех пор, пока Вы не откажитесь от получения новостных рассылок либо мы сами не Выясним, что получатель недоступен (напр., получим автоответ о том, что получатель больше не работает на конкретном предприятии СМИ либо что данный адрес эл. почты больше не используется), или по прошествии 5-ти лет с момента регистрации. Список участников представителей СМИ будет храниться 2 года с момента завершения мероприятия, а список других участвовавших лиц – 1 месяц с момента завершения мероприятия. Если в определенных случаях будут собираться дополнительные данные, например, данные о питании, такие данные будут храниться до окончания мероприятия.

Личные данные передаются предприятиям, предоставляющим нам услуги, напр., в некоторых случаях мы может передать Ваши личные данные агентству по связям с общественностью предприятия, чтобы оно обменивалось информацией от нашего имени, распорядителям данными, например, которые оказываюет нам услуги IT и пр. В случае, когда сообщается о значительном событии, получив Ваше согласие, мы можем передать Ваши личные данные предприятию «Inter IKEA Holding B.V.» и др.
 
1.5. Договоры с физическими лицами, включая полученные и Выставленные счета, акты приема-передачи подарочных карт, призов и иных подарков
1.5.1. Договоры с физическими лицами
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
o    Имя
o    Фамилия
o    Номер счёта
o    Дата рождения или персональный код
o    Код плательщика НДС (если Вы являетесь плательщиком НДС)
o    Номер регистрационного удостоверения или справки об индивидуальном предпринимательстве или код индивидуального предпринимателя
o    Адрес
o    Контактные данные – адрес эл. почты и (или) номер телефона
Мы обрабатываем личные данные в целях исполнения заключенного с вами договора или в целях заключения его с вами, а также в целях соблюдения применяемых в нашем отношении правовых обязательств.
Однако, если мы храним Ваши личные данные в целях защиты своих юридических прав, напр., в случае возникновения правового спора, такая обработка личных данных считается обоснованной правовым интересом, направленным на защиту наших прав

Мы обрабатываем Ваши личные данные в целях заключения с Вами договора и его исполнения, контроля за его исполнением, осуществления платежей по договору и рассмотрения жалоб, связанных с заключением, исполнением и (или) расторжением договора.

Также мы обрабатываем Ваши личные данные для обеспечения надлежащего исполнения наших налоговых обязательств, т. е. для удостоверения, имелось ли у Вас на момент заключения договора или предоставления услуг (если договор не был заключен) свидетельство предпринимателя, или Вы предоставляли услуги на основании справки об индивидуальной деятельности и вам было предоставлено право предоставлять услуги юридическим лицам в ходе действия договора и в момент предоставления услуг (если договор не был заключен), а также личные данные необходимые для надлежащего исполнения наших правовых обязательств: для начисления налогов и декларирования налоговым органам информации о полученных от нас услуг либо Выполненных вам платежах.

Также мы обрабатываем Ваши личные данные в целях взыскания задолженностей и (или) при необходимости иных подлежащих Выплате сумм, а также, если необходимо, в целях осуществления своего законного интереса путем заявления, представления и защиты юридических требований.

Вы предоставляете нам информацию в момент подписания договора и (или) предоставления услуг (если договор не был заключен) на основании регистрационного удостоверения или справки об индивидуальном предпринимательстве. Также мы собираем личные данные о Вас в базе данных Налоговой инспекции в целях проверки, имеется ли у Вас действующее регистрационное удостоверение.

Вы должны указать следующую информацию:  имя, фамилию, дату рождения (или персональный код), код плательщика НДС (если Вы являетесь плательщиком НДС), адрес, номер регистрационного удостоверения или справки об индивидуальном предпринимательстве или код индивидуального предпринимателя и контактную информацию. Если Вы не предоставите требуемой информации, мы не сможем заключить с вами договор и приобрести предоставляемые вами услуги.

Ваши личные данные будут храниться 10 лет с момента завершения действия договора. Если в договоре предусмотрен гарантийный срок, на который продлевается указанный период хранения, в таком случае все личные данные, связанные с договором, будут храниться до окончания гарантийного срока. Если договор будет необходим в ходе судебного процесса, для которого продлевается указанный период хранения, в таком случае все связанные с договором личные данные будут храниться в течение одного года с момента принятия решения соответствующими органами. Если Вы предоставляли нам услуги, однако договор с вами не был заключен, то Ваши личные данные будут храниться в течение 10 лет со дня предоставления услуги или даты Выдачи учетного документа.

Если заключены договоры на авторские права или интеллектуальные услуги, то все связанные документы, включая акты приемки работ, будут храниться в течение 50 лет со дня окончания действия договора.

Мы передаем Ваши личные данные банкам, государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), аудиторам, юридическим и финансовым консультантам, предприятиям по взысканию долгов и распорядителям данных, например, которые оказывают нам услуги IT и др.

1.5.2. Счета, Выписанные физическим лицам и полученные от них
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
o    Имя
o    Фамилия
o    Номер счёта
o    Код плательщика НДС (если Вы являетесь плательщиком НДС)
o    Код индивидуального предпринимателя или регистрационного удостоверения или номер справки об индивидуальном предпринимательстве
o    Адрес
o    Контактные данные – адрес эл. почты и (или) номер телефона.
Мы обрабатываем личные данные в целях заключения и исполнения заключенного с вами договора, а также в целях соблюдения применяемых в нашем отношении правовых обязательств.

Однако, если мы храним Ваши личные данные в целях защиты своих юридических прав, напр., в случае возникновения правового спора, такая обработка личных данных считается обоснованной правовым интересом, направленным на защиту наших прав.

Мы обрабатываем Ваши личные данные в целях надлежащего Выставления и получения счетов, т. е. в соответствии с правовыми требованиями, а также в целях обеспечения достоверности информации, которая должна быть предоставлена налоговым органам. Также мы обрабатываем Ваши личные данные в целях взыскания задолженностей и (или) при необходимости иных подлежащих Выплате сумм и, если необходимо, в целях осуществления своего законного интереса путем заявления, предоставления и защиты правовых исков.

Мы получаем информацию о Вас, когда Вы нам ее предоставляете для того, чтобы мы выВыписали вам счет за приобретенные товары и услуги, либо, когда Вы Выставляете такие счета нам к оплате.

Когда мы Выписываем счет, Вы должны нам указать свои имя, фамилию, код плательщика НДС (если Вы являетесь плательщиком НДС), адрес, код индивидуального предпринимателя. Если Вы не предоставляете требуемой информации, мы не сможем Выписать вам счет.

Ваши личные данные будут храниться 10 лет с момента Выставления или получения счета.

Мы передаем Ваши личные данные банкам, государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), аудиторам, юридическим и финансовым консультантам, предприятиям по взысканию долгов и распорядителям данных, например, которые оказывают нам услуги IT и др.

1.5.3 Акт приёма-сдачи подарочных карт, призов или других подарков
Категории личных данных  Юридическое основание для обработки личных данных
o    Имя
o    Фамилия
o    Персональный код
o    Адрес проживания
Соблюдение необходимых юридических обязательств

Ваши личные данные обрабатываются в соответствии с бухгалтерским учётом, Выполнения всех налоговых обязательств: расчёт Выплачиваемых налогов, декларация информации, предоставление информации о Выигрыше в налоговые службы (в случае необходимости). 

Ваша личная информация обрабатывается в случае Выдачи бесплатных подарочных карт IKEA, призов и других подарков, при подписании акта приёма-сдачи.

Вам необходимо предоставить следующую информацию о себе: имя, фамилия, адрес проживания, персональный код. В случае отказа предоставить указанную информацию, мы не сможем произвести необходимый бухгалтерский учёт, Выполнения всех налоговых обязательств, и можем отказать вам в получении бесплатной подарочной карты IKEA, приза или других подарков. 

Ваша личная информация будет сохранена в течение 10 лет с момента подписания акта приема-сдачи. 

Мы передаём Вашу информацию в государственные инстанции (налоговые службы), аудиторам, распределителям данных, например компаниям, которые оказывают нам услуги IT.
1.6. Личные данные работников или представителей партнеров или потенциальных деловых партнеров
Категории личных данных  Юридическое основание для обработки личных данных
o    Имя
o    Фамилия
o    Адрес эл. почты
o    Номер телефона
o    Должность
Законные интересы по заключению и исполнению договоров, заключенных с деловыми партнерами, а также для создания новыхновых деловых отношений с потенциальными деловыми партнерами
   
Мы обрабатываем Ваши личные данные как работника или представителя нашего делового партнера, в целях подписания договоров, их исполнения и (или) для связи в случае возникновения вопросов, связанных с исполнением договоров.

Мы обрабатываем Ваши личные данные, как работника или представителя нашего потенциального делового партнера в целях создания новых деловых отношений (напр., получая коммерческие предложения в наших конкурсах).

Личные данные мы получаем от Вас или от нашего делового партнера или потенциального делового партнера.

Ваши личные данные, как работника или представителя нашего делового партнера будут храниться в течение 10 лет со дня окончания действия договора. Если в договоре предусмотрен гарантийный срок, на который продлевается указанный период хранения, в таком случае все личные данные, связанные с договором, будут храниться до окончания гарантийного срока. Если договор будет необходим в ходе судебного процесса, для которого продлевается указанный период хранения, в таком случае все связанные с договором личные данные будут храниться в течение одного года с момента принятия решения соответствующими органами.

Ваши личные данные, как работника или представителя нашего потенциального делового партнера будут храниться до окончания конкурса.

Мы может передать Ваши личные данные аудиторам, государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), юридическим и финансовым консультантам, распорядителям данных, например, др.
1.7 Игры и/или конкурсы
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
Запрашиваемые данные могут отличаться, в зависимости от игр и/или конкурсов:
o    Имя
o    Фамилия
o    Имя в социальных сетях
o    Номер телефона
o    Адрес электронной почты
o    Номер карточки IKEA FAMILY
o    Дата чека
o    Номер чека
o    Другие данные связанные с играми и/или конкурсами (например, фотограф, и др.)

В случае Выигрыша:
o    Имя
o    Фамилия
o    Персональный код
o    Размер приза и/или другого подарка
o    Подпись
o    Адрес
В случае Выигрыша, мы имеем юридические основания для обработки Ваших данных. В случае жалоб на проведённую игру и/или конкурс, обработка личных данных является юридическим основанием для защиты наших прав.
       
  Мы обрабатываем Ваши данные для организации, проведения и управления играми и/или конкурсами, для определения и объявления победителя, Выдаче призов и/или других подарков. В случае победы, данные обрабатываются в соответствии с бухгалтерским учётом, Выполнения всех налоговых обязательств: расчёт Выплачиваемых налогов, декларация информации, предоставление информации о Выигрыше в налоговые службы (в случае необходимости). 

В случае жалоб касательно игр и/или конкурсов, личные данные сохраняются для подачи судебных исков, их исполнения и защиты.

Участие в играх и/или конкурсах несёт не обязательный характер, если Вы хотите принять участие, необходимо предоставить личные данные указанные в игре и/или конкурсе.  В противном случае, Вы не сможете принять участие в игре и/или конкурсе. В случае Выигрыша, вам нужно указать Ваше полное имя, при отказе в доступе к этой информации компания не сможет предоставить вам Выигрыш или другой подарок. Вам необходимо предоставить следующую информацию о себе: имя, фамилия, адрес проживания, номер паспорта или ID. В случае отказа предоставить указанную информацию, мы не сможем произвести необходимый бухгалтерский учёт, Выполнения всех налоговых обязательств, и можем отказать вам в получении Выигрыша или подарка.

Мы получаем Вашу личную информацию, когда Вы даёте свое согласие на участие в игре и/или конкурсе заполняя регистрационный бланк или, когда Вы добровольно соглашаетесь опубликовать Ваши личные данные из социальных сетей в комментариях, сообщениях, публикациях и т.д. Вы можете отозвать своё согласие на обработку личных данных в любое время, не нарушая юридические основания для сбора и обработки подобных данных. В случае отзыва своего согласия на участие в конкурсе и/или игре, участник удаляется из списка и больше не принимает участия. При участии в конкурсе и/или игре, Вы даёте свое согласие, на публикацию на сайте или на наших социальных сетях: номера чека и даты покупки, или Вашего логина в социальных сетях в случае Выигрыша в конкурсе и/или игре.

Мы можем использовать автоматическую программу по определению победителя среди зарегистрировавшихся на участие в конкурсе и/или игре. В случае Вашего нежелания участвовать в автоматическом определении победителя, Вы не можете участвовать в игре и/или конкурсе. 

Предоставляя свои личные данные, Вы подтверждаете, что Ваши личные данные верны, и вам не менее 18 лет. В случае, если Вы заметили ошибку в личных данных, просим незамедлительно её исправить. 

Личные данные участников игр и/или конкурсов сохраняются до объявления победителя, и не более 5 дней с момента окончания срока подачи жалобу на результаты игр и/или конкурсов. Личные данные могут быть сохранены на более больший срок, в случае если получена жалоба касательно проведённого конкурса и/или игры, и сохраняется до разрешения жалобы. В случае Выигрыша, Ваши личные данные будут храниться в течение 10 лет с момента подписания акта приёма-сдачи Выигрыша или другого подарка. 

Мы можем передать Ваши личные данные в государственные инстанции (обычно в налоговые органы) аудиторам, курьерам, в случае необходимости доставки приза или подарка, или обработчикам персональных данных, таких, как IT компании. Вы можете загружать личную информацию, например, фотографии, для участия в играх и/или конкурсах, в этом случае, эта информация становится публичной. 

1.8 Профиль для программ планирования IKEA 
Категории личных данных Юридическое основание для обработки личных данных
o    Имя
o    Фамилия
o    Номер телефона
o    Адрес электронной почты
o    Список покупок
o    Планы в планировщике
Мы обрабатываем Ваши личные данные с Вашего согласия. 
 
Мы обрабатываем Ваши личные данные, для создания профиля для программы планирования IKEA, где Вы можете воспользоваться программой дизайна интерьера, обставить свой дом мебелью IKEA, сохранить созданные вами планы и список покупок в своём профиле. Создание профиля несёт необязательный характер.

Если Вы хотите создать профиль для программы планирования IKEA необходимо предоставить личные данные. В случае нежелания предоставлять личные данные, Вы не сможете создать профиль на нашем сайте. 

Предоставляя свои личные данные, Вы подтверждаете, что Ваши личные данные верны, и вам не менее 18 лет. В случае, если Вы заметили ошибку в личных данных, просим незамедлительно её исправить. 

Данные Вашего профиля на сайте IKEA.lv будут сохранены в течении 24 месяцев. Личные данные могут быть переданы компаниям IKEA Группы, а также обслуживающим компаниям например компаниям, которые оказывают нам услуги IT. 

1.9. IKEA BUSINESS
Тип личных данных Правовая основа обработки
•    Имя
•    Фамилия
•    Электронный адрес или номер телефона
•    отслеживание обмена информацией по электронной почте: получение информации о прочитанном электронном письме, дата и время прочтения письма, сколько раз электронное письмо было открыто/прочтено, переадресовано, какая операционная система была использована, сервер электронной почты и его местоположение.
Основываясь на нашем законном интересе. Обработка личных данных для прямого маркетинга: физического лица и клиента is IKEA BUSINESS или сотрудника/представителя компании, которая является клиентом is IKEA BUSINESS

Для ведения корпоративного сотрудничества с IKEA BUSINESS, Выполнения договорённостей перед компаниями и организациями, подписания и исполнение договоров, общение с клиентами IKEA BUSINESS по различным вопросам – нам необходимо обрабатывать указанные Выше данные клиентов IKEA BUSINESS, которые могут быть, как физическими лицами, так и юридическими лицами. 

Кроме того, заранее получив согласие у клиентов IKEA BUSINESS, физических и юридических лиц, их сотрудников/представителей, мы предоставляем информацию по электронной почте о наших услугах, предложениях и акциях для компаний и организаций. Также мы обрабатываем обмен информацией, её соответствии, мы обрабатываем реакцию на новостную рассылку: получение информации о прочитанном электронном письме, дата и время прочтения письма, сколько раз электронное письмо было открыто/прочтено, переадресовано, какая операционная система была использована, сервер электронной почты и его местоположение. В таких случаях, личные данные будут храниться пока подписка на новостную рассылку будет актуальна, но не дольше 12 месяцев с последнего обмена информацией на новостную рассылку или с последнего телефонного разговора. 

Личные данные клиентов IKEA BUSINESS, их сотрудников/представителей в случае подписания договора будут храниться в течение 10 лет с момента истечения срока действия договора. В случае, если гарантия, указанная в договоре, превышает Вышеуказанный срок хранения личных данных, срок хранения личных данных продлевается на срок действия гарантии. Если данные договора необходимы для судебного разбирательства, и срок разбирательства превышает Вышеуказанный срок, все личные данные договора будут храниться 1 год после Вынесения окончательного решения в судебном разбирательстве соответствующим учреждением. Если договор не был подписан, личные данные клиента IKEA BUSINESS, сотрудников/представителей храниться не будут. 

Ваши личные данные могут быть раскрыты компаниям, которые предоставляют нам услуги, например: аудиторы, компаниям по доставке товаров, установке и монтажу мебели, компании по обработке данных, компании по предоставлению платформ для рассылки электронных писем, компаниям, которые оказывают нам услуги IT. 
2. Кому мы можем раскрыть Ваши личные данные?

Ваши личные данные мы можем раскрыть:

a)    Компаниям, с которыми мы работаем
Персональные данные могут быть раскрыты компаниям, которые предоставляют нам услуги и которые указаны у каждой цели обработки данных. Все эти предприятия должны обеспечить аналогичную защиту Ваших данных, они не могут использовать их в недопустимых целях и должны обеспечить, что их партнеры будут вести себя аналогично. 

b)    Государственным и муниципальным учреждениям, другим лицам, исполняющим функции, возложенные на них законом
Мы передаем Ваши персональные данные государственным и муниципальным учреждениям, другим лицам, исполняющим возложенные на них законом функции, на основании полученного от них запроса, либо для предъявления, исполнения или защиты правоВых требований для реализации нашего законного интереса.

3. Защита личных данных
1.    Защита персональных данных
Мы ответственно обращаемся с Вашими персональными данными:
a)    Безопасность
Мы используем различные технические и организационные меры для защиты Ваших персональных данных. Ваши персональные данные хранятся в защищенной среде, доступ к ним имеет ограниченный круг лиц.

4. Ваши права
Ваши права:
a)    Право доступа – Вы имеете право доступа к Вашим личным данным, а также получить от нас подтверждение обрабатываются ли Ваши личные данные, и где это происходит. Этой политикой конфиденциальности, мы ставим Вас в известность об обрабатываемых данных. Если у Вас есть вопросы, или Вы подробнее хотите узнать об обрабатываемой информации, пожалуйста свяжитесь с нами, и мы предоставим вам необходимую информацию;
b)    Право уточнения – Вы имеете право запросить исправить любые ошибки в Ваших личных данных;
c)    Право на удаление – в некоторых случаях, Вы имеете право на удаление Ваших личных данных, если Вы считаете, что подобная информация вам больше не нужна, если Вы изначально дали своё согласие, вы можете отказаться от него. Этот пункт не применим в случаях осуществления права на свободу слова и информации, соблюдения юридических обязательств, Выполнения или защиты юридических требований;
d)    Право на переносимость данных – в определённых случаях, получить Ваши личные данные для себя или для передачи Ваших личных данных другой компании. Это применимо в случае если обработка личных данных основана на Вашем согласии или на основании договора, где обработка происходит автоматически;
e)    Право на ограничение – при определенных обстоятельствах, Вы имеете право ограничить использование и обработку Ваших личных данных; 
f)    Право на возражение – Вы имеете право возражать против обработки Ваших личных данных. Это применимо в случае, если обработка личных данных основана на законных интересах и выполняется нами или третьей стороной. Вы можете это сделать, если считаете, что Ваши личные интересы важнее наших интересов в обработке Ваших личных данных;
g)    Право на возражение – Вы имеете право возразить против использования Ваших личных данных в целях прямого маркетинга, включая профилирование;
h)    Право отозвать согласие – Вы имеете право отозвать Ваше согласие на обработку Ваших личных данных.

В случае необходимости в применения Вышеуказанных прав, просьба написать письменное заявление нашей компании или нашим сотрудникам по защите данных, контактная информация указана ниже.

Вы имеете право подать жалобу в Государственный отдел контроля по защите данных (http://www.dvi.gov.lv/ru/), в случае если Вы считаете, что обработка личных данных не соответствует действующему законодательству. 

5. Изменения Политики конфиденциальности
Мы регулярно пересматриваем свою Политику конфиденциальности. Данная версия обновлена 31-ого октября 2018 года.

6. Контактная информация
В случае возникновения вопросов об обработке Ваших личных данных, или если у Вас есть комментарии касательно нашей политики конфиденциальности, просим обращаться:

SIA Paul Mason Properties, код предприятия 50103951541, улица Бикеру 2, Дрейлини, Стопиньский край, LV-2130, Латвия, тел.: +371 63301000, эл. почта: info@IKEA.lv.

Отдел по защита данных: dpo@IKEA.lv.

Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных, используя основной адрес для корреспонденции, с указанием в адресате «Отдел по защите данных».