Kārtība dokumentos
Dokumentu šķirošana ir patiešām laikietilpīgs darbs, tāpēc to iesaku veikt divos posmos. Kad visi dokumenti un papīri ir savākti vienkopus (nevajag nobīties, ja kaudze liekas milzīga), pirmkārt, tos dala aptuvenās kategorijās, neiedziļinoties katra dokumenta saturā. Tieši katras papīra lapas pētīšana aizņem visvairāk laika, kā rezultātā neizdodas sakārtot līdz redzamam rezultātam. Dokumentus liek pa kategorijām, piemēram, veselības dokumenti, auto dokumenti, izglītības sertifikāti, mācību materiāli, līgumi, garantijas čeki.
Ja uzreiz redzami papīri, kuri nav vajadzīgi, tos izmet uzreiz, bet principā pirmo posmu veic ātri un bez katras lapas pārlasīšanas. Iesaku izmantot post-it lapiņas, kurās uzraksta kategoriju nosaukumus, un kārtošanu veikt uz grīdas vai liela galda.
Otrajā posmā iet cauri atsevišķām kategorijām un rūpīgi pārskata, kas ir un kas vairs nav aktuāls. Īpaša uzmanība jāpievērš datumam – mēs bieži glabājam čekus un papīrus, kuriem jau sen iestājies noilgums! Atkarībā no apjoma, kategorijas vari kārtot pa vienai vai dažām dienā, te steigas nav. Lai tie nestāvētu uz zemes, saliec pagaidu vertikālajās kastēs ar pagaidu marķējumu.
Otrajā posmā iet cauri atsevišķām kategorijām un rūpīgi pārskata, kas ir un kas vairs nav aktuāls. Īpaša uzmanība jāpievērš datumam – mēs bieži glabājam čekus un papīrus, kuriem jau sen iestājies noilgums! Atkarībā no apjoma, kategorijas vari kārtot pa vienai vai dažām dienā, te steigas nav. Lai tie nestāvētu uz zemes, saliec pagaidu vertikālajās kastēs ar pagaidu marķējumu.
Savukārt to kategoriju, kas izšķirota, organizē mapītēs ar spiedpogu vai mapītēs ar plastmasas kabatiņām un tad liec vertikālās dokumentu kastēs. Ievies savās mājās šo kā likumu – papīri tikai vertikāli. Manas iecienītākās IKEA kastes dokumentu glabāšanai ir TJENA, KUGGIS un DRÖNJÖNS sērijas kastes, kuras ir izturīgas un pielāgojamas jebkuram interjeram. Īpaši gribu izcelt TJENA kastes, jo tās gatavotas no kartona un tāpēc uz tām ir viegli uzlīmēt saturu aprakstošas etiķetes. DRÖNJÖNS un TRUMMIS kastes savukārt labi izskatīsies atvērtos plauktos un noder žurnālu organizēšanai vai tad, ja iekšā liek jau iekārtotas dokumentu mapes.
Ja ir dokumenti, kurus zini, ka ikdienā nevajadzēs un kuri jāglabā tikai grāmatvedības, sentimenta vai cita iemesla dēļ, te vari izvēlēties TJENA vai KVARNVIK kastes ar vāku. Tajās papīrus vēlams organizēt mapēs ar gumiju vai spiedpogu un tikai tad likt guļus.
Kārtība atvilktnēs.
Atvilktņu saturs ir acīm paslēpts, tāpēc bieži vien tajās par kārtību tik ļoti neuztraucamies. Tomēr gan strādājot no mājām, gan mācoties, haotisks atvilktņu saturs apgrūtina darbošanos, un ir liela iespēja, ka atvilktnes drīz pārvēršas par melno caurumu, kurā viss pazūd. Lūk, daži vienkārši ieteikumi, kā sakārtot rakstāmgalda un citas atvilktnes.Visu saturu izber ārā – uz grīdas vai galda. Sagatavo nelielas kastītes un trauciņus. Vari izmantot mājās pieejamos materiālus, taču te arī var ļoti noderēt gatavās kastītes. NOJIG sērija ir pieejama par tiešām draudzīgu cenu, un kastīšu izmēri ir lielā izvēlē! Es ieteiktu iegādāties vairāk dažādu izmēru kastīšu nekā šķiet, ka ir nepieciešams – IKEA ir izcili ērta preču atpakaļatdošanas politika, ja kaut kas paliks pāri.
Kad kastītes ir sagatavotas, tajās grupē atvilktņu saturu, ievērojot to, ka katras kastītes saturam ir jābūt savā starpā saistītam. Citiem vārdiem sakot, katra kastīte ir atsevišķa apakškategorija, piemēram, dzēšgumijas un zīmuļu asināmie, vizītkartes, piezīmju lapiņas, šķēres, pildspalvas.
Tikai tad, kad kastītes gatavas, tās liek atpakaļ atvilktnē. Iespējams, šo to vajadzēs apvienot, pārgrupēt vai ielikt mazākā NOJIG kastē – tā ir daļa no procesa, un tas ir normāli! Lai atvilktnēs uzturētu kārtību, ir svarīgi atcerēties vienu mazliet savādu, bet ļoti iedarbīgu principu – rakstāmgalda atvilktnēs neviens priekšmets nepieskaras atvilktnes dibenam. Tie vienmēr vispirms ir ielikti kastē un tikai tad – kaste ir ielikta atvilktnē. Atceries, ka kastītēm, ko liksi atvilktnēs, vāks nav vajadzīgs un patiesībā ir pat traucējošs!
Kārtība pie sienas
Sienas dēļi ir izcils risinājums nelielām telpām, kā arī tad, ja tev patīk vizuāli atgādinājumi par dienā svarīgo. SKÅDIS dēļi palīdz nekārtību, kas parasti atrodas uz galda, būtiski mazināt, jo priekšmetus un ikdienas atgādinājumus varam nolikt sev acu augstumā, nevis uz galda. Viens no kārtīgas mājas principiem ir tīras horizontālās virsmas, tāpēc visu, ko iespējams neturēt uz galda, labāk likt atvilktnēs vai pie sienas dēļa.
SKÅDIS ir viegli pielāgojami visdažādākajām vajadzībām, jo papildelementi (kastītes, trauciņi, āķi) ir maināmi un ērti papildināmi, tāpēc viens un tas pats dēlis derēs gan pie šūšanas galda, gan garāžā, gan pie skolnieka mācību galda vai darbagalda. Lai dēlis nekļūtu pārāk raibs un pārpildīts, īpaši jāuzmanās no atsevišķām, apbružātām lapiņām, kuras tiek piestiprinātas ar knaģi, izteikti raibiem, spīdīgiem elementiem, kā arī visa, kas iet ārpus dēļa robežām. Lai iegūtu harmonisku skatu, rūpējies, lai dēļa malas ir arī kompozīcijas robežas un neviena lapa, kaste, elements neiet ārpus tām.
Kārtība hobiju priekšmetos
Gleznošanas piederumi, dzijas kamoli un adatas, šūšanas piederumi un daudzi citi hobiju priekšmeti mums rada prieku, tomēr reizēm ir grūti saprast, kā tos organizēt pārskatāmi un skaisti. Arī te palīgā nāk kastes un grozi! Svarīgi atcerēties, ka vienā kastē vai groziņā saliktajiem priekšmetiem ir jābūt saderīgiem pēc izmēra. Proti, neliels maciņš ar adatām un lieli dzijas kamoli vai jebkas cits pavisam mazs ar kaut ko lielu kopā nebūtu turams, jo šāds risinājums nav pārskatāms un ikdienā ērti izmantojams. Tā vietā izvēlies maciņus ar rāvējslēdzēju, piemēram, no VÄRLDENS vai SKÖRDA sērijas, kurus tad liec lielākajā kastē.
Neliela izmēra trauciņi ar vāku, piemēram, KVARNVIK vai LURPASSA derēs sīkumu organizēšanai. Tajos ieteiktu likt iekšā to, ko var drošu sirdi vienkārši izbērt uz galda un tad salikt atpakaļ, jo kastītes ir pārāk mazas, lai tajās iekšā ieviestu kārtību un atvēlētu konkrētu stūri katram sīkumam. Kārbiņās var likt dažādus aksesuārus, pogas, lentītes, piespraudes u.tml.
Organizators KLÄMMEMACKA man ļoti atgādina bērnību un mammu – atceros, ka viņai līdzīgā kastē stāvēja diegi, adatas, dažādi sīkumi šūšanai. Mums ar māsu tā bija kā dārgumu lāde! Šāds organizators izcili der ne tikai šūšanas piederumiem, bet arī nelielai aptieciņai, matu piederumiem vai bērna kancelejas precēm.